TimeToWork Cloud Πρόγραμμα Ωρομέτρησης

Η Ωρομέτρηση που χρειάζεται η επιχείρηση σας

Δείτε Live το DEMΟ μας 

Τι είναι το Timetowork?

Το TimeToWork είναι ένα πρωτοποριακό, Ελληνικό σύστημα ωρομέτρησης, που σε συνεργασία με τα συστήματα πρόσβασης της SOYAL, σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώνεστε πλήρως – όσον αφορά στον ακριβή αριθμό ωρών εργασίας, των εργαζομένων σας.

Σας παρέχει επίσης πληροφοριακά στοιχεία διαχείρισης των μη εργάσιμων ημερών (πχ αργίες, άδειες) καθώς και ένα ολοκληρωμένο αρχείο προσωπικού.

Στη πλήρη έκδοση του υποστηρίζει 3 επίπεδα πρόσβασης (Κεντρικός Διαχειριστής, Προϊστάμενος Τμήματος, Εργαζόμενος) αναλόγως του οποίου ο χρήστης έχει πρόσβαση και δυνατότητα παρέμβασης, σε διαφορετικές -κάθε φορά- ρυθμίσεις.

H διαχείριση του λογισμικού της ωρομέτρησης γίνεται μέσω cloud, για να έχετε πρόσβαση στα στατιστικά των εργαζομένων σας από οποιοδήποτε σημείο βρίσκεστε – ανά πάσα στιγμή της ημέρας.

Μέσω του προηγμένου αλγορίθμου του, σας παρέχεται πλήρης ενημέρωση, για την ώρα εισόδου και εξόδου, σε όποιο χρονικό διάστημα επιθυμείτε (πχ εβδομαδιαίο , μηνιαίο, ετήσιο κτλ.). Τα δεδομένα αυτά μπορείτε να τα :

εκτυπώσετε σε φυσικό εκτυπωτή

εξάγετε σε μορφή pdf

εξάγετε σε συμβατό αρχείο, για διασύνδεση με προγράμματα Μισθοδοσίας

I

Αυτόματη διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ II (κατ’ επιλογή του Διαχειριστή)

Το TimeToWork είναι πλήρως εναρμονισμένο με τις απαιτήσεις του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σχετικά με την αυτόματη αποστολή των συμβάντων ωρομέτρησης – είτε μέσω των καρταναγνωστών – είτε μέσω ωρομέτρησης από κινητό – smartphone

ρύθμιση αυτόματης αποστολής δεδομένων ανά 5λεπτο δίνοντας την επιλογή στον Προϊστάμενο – Διαχειριστή να διορθώσει λάθη που έγιναν πριν αποσταλούν τα συμβάντα οριστικά, κάτι που συμβαίνει στο 10λεπτο.

διαχείριση ρυθμίσεων αποστολής – ή μη – ανά Εργαζόμενο

με κεντρική ρύθμιση αποστολής μόνο των δεδομένων ωρομέτρησης ή και των ωραρίων και αδειών, που καταχωρήθηκαν στο σύστημα

διατήρηση του ιστορικού για όσο καιρό απαιτεί η τρέχουσα εργατική νομοθεσία 

Εύχρηστο

Πολύ εύκολο στο τελικό χρήστη, με Ελληνικό Μενού διαχείρισης, δε θα σας δυσκολέψει καθόλου, είτε στη παραμετροποίηση , είτε στη χρήση του. Με την αξιοπιστία των συστημάτων πρόσβασης της Soyal, το TimeToWork, είναι το πρόγραμμα ωρομέτρησης που θέλετε να έχετε στην επιχείρηση σας.

Ωρομέτρηση όπου και αν βρίσκεστε

Μέσω κάρτας
O παραδοσιακός τρόπος ωρομέτρησης με ανάθεση κάρτα ανά εργαζόμενο. Μπορεί να λειτουργήσει μόνο όταν ο εργαζόμενος βρίσκεστε στον χώρο εργασίας του

—

Μέσω QR code
O αμέσως πιο μοντέρνος τρόπος σύνδεσης από τη κάρτα είναι η δημιουργία QR code καρτών. Με δυνατότητα αποθήκευσης ακόμα και στο κινητό του εργαζόμενου, σας δίνουν τη δυνατότητα να ελέγχεται την ωρομέτρηση των εργαζομένων σας με μικρότερο λειτουργικό κόστος..

—

Με δαχτυλικό αποτύπωμα

Το ασφαλέστερο μέσο ωρομέτρησης σίγουρα είναι η χρήση βιομετρικών. Το δαχτυλικό αποτύπωμα σας δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζεται με ασφάλεια ότι ο κάθε εργαζόμενος ελέγχει αποκλειστικά το δικό του ωράριο.

Σημ. Οι νέοι αναγνώστες της SOYAL έχουν ένα πρωτοποριακό σύστημα διασφάλισης των προσωπικών δεδομένων, αφού δεν αποθηκεύουν το ίδιο το δαχτυλικό αποτύπωμα, αλλά δημιουργούν βάση αυτού, ένα μοναδικό κωδικό ασφαλείας, ανά χρήστη, στη βάση δεδομένων τους. Με αυτό το τρόπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε χώρες που η χρήση προσωπικών δεδομένων είναι αυστηρή, όπως η Ελλάδα.

—

Με το κινητό ή το laptop σας

Στην εποχή της απομακρυσμένης εργασίας λόγω αναγκών της επιχείρησης αλλά λόγω της υγειονομική κρίση της Covid19, δημιουργήσαμε λύση και για εκείνους που είτε ξεκινούν ή ολοκληρώνουν το ωράριο τους, από απόσταση από το κτίριο που βρίσκεται ο καρταναγνώστης.

Με την προϋπόθεση προφανώς να τους έχει δώσει αυτό το δικαίωμα ο Διαχειριστής/Προϊστάμενος του συστήματος, μπορούν να χρησιμοποιούν το κινητό τους για τη χρήση της ωρομέτρησης τους.

Πίνακας κυλιόμενου ωραρίου

Μέσα από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας,μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε τη κάθε ημέρα ο εργαζόμενος να έχει

► Ωράριο εργασίας ανάμεσα σε πιθανά ωράρια που έχει προεπιλέξει
► Ρεπό
► Ρεπό λόγω συγκεντρωμένων υπερωριών

► ‘Αδεια εργασίας (εμφανίζετε αυτόματα εφόσον έχει λάβει άδεια)

Πλήρης διαχείριση αδειών

Διαχειριστείτε τις άδειες των εργαζομένων σας με πλήρη έλεγχο των ημερομηνιών , της διάρκειας, και των λόγων που έλλειψαν.

► Υποστήριξη όλων των γνωστών αιτιών απουσίας
► Διαχείριση αδείας με δυνατότητα ανάκλησης
► Ιστορικό αδειών
► Δυνατότητα καταχώρησης ολιγόωρης απουσίας
► Καταχώρηση αδειών με η χωρίς αποδοχές
► Εμφάνιση φωτογραφίας εργαζομένου για αποφυγή λαθών